您每使用DHL发送一票快件,就必须填写一张运单--它能确保快件得以按时、准确、安全的派送。了解如何填写一份运单。
我为什么需要使用运单? 运单告诉DHL您的快件将发往何地、您需要什么服务以及付款方式。 运单告诉您我们提供服务的条款。请仔细阅读这些条款,因为其中某些规定会限制并在有些情况下免除我方责任。 运单是您的货物凭据,记录了一个唯一的号码。通过该号码,您可以在我们公司网站上对自己的快件进行跟踪。 运单告诉海关您运送的是什么货物,因而可以快速通关,无需延误迅速发往最终目的地。 请查看我们的DHL运单填写图片, 我们在DHL运单格式图片中有做标记, 请通过我们的后面的备注来填写您的运单 1.帐号如果运输费用由收件人或第三方支付,请输入付款人帐号。如果您没有指定付款人帐号,系统将自动对发件人帐号收取费用。如需保险,请输入快件的保险价值。 2.发件人帐号:如果快件费用由您的DHL帐户支付,请在此处输入您的帐号。如果您尚未注册帐户,请联系DHL客户服务代表开通。请注意,当您选择由收件人或第三方支付时,也需要提供发件人帐号。 3.联系人名称:填写发件人的名称(姓氏全称和名字的缩写即可)。 4.发件人参考:填写您个人的参考信息号。该号码将出现在您的DHL发票中(只显示前12位数),能够表明发件物品、发件原因和发件人,从而节省您的时间。 5. 发件人名称和地址:填写您的公司、部门名称以及完整的地址,此外应该包括邮政编码。电话/传真号或电子邮件地址也需要填写。 6.收件人地址:填写公司(或个人)名称以及完整的地址,包括邮政编码、国家与联系人姓名。电话/传真号或电子邮件地址也需要填写。注意:DHL无法将快件递送至邮箱。 7.发件人详情:填写发件人的名称(姓氏和名字全称)。填写您的快件包含的件数、总重量(向上进位至最近的0.5千克)以及按厘米计算的每件尺寸(长×宽×高)。 8. 物品的完整描述:对快递物品及其数量作精确的描述。 9. 非文件类快件:为了快速可靠的出口可申报物品,DHL需要出口物品的准确信息,包括其特性和实际价值。 10.产品与服务:请在您需要的产品或服务旁的方框里打勾。如果您选择“其他,请在空格中注明所需的产品或服务。请向DHL客户服务代表确认当前提供的服务选择。 11. 发件人签名:运单必须由发件人签名并填写日期。 12. 我们填写好运单后查看"香港DHL国际快递价格"对运费进行计算 |
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DHL快递运单填写规范指南
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