广州航空邮件处理中心,简称:广航中心

作者:广州航空邮件处理中心来源:互联网点击:Loading......

 广州航空邮件处理中心(以下简称“广航中心”)整合的初衷,正是广东省广州邮区中心局借“三化”改革的契机,把航空、国际、速递三个原本分散的单位压缩为一个“一体化”的中心——广航中心,从而达到集中管理、整合资源、简化流程的规模效应。

  11月下旬,记者来到亚洲最大的邮件处理中心——广州邮区中心局采访时惊奇地发现,广州中心局以“三化”改革为动力,通过资源整合和流程重组,打造出了广州航空邮件处理中心崭新的作业模式,“一体化”已步入快车道。

  2005年12月投产的广航中心位于广州市白云国际机场北区,占地4.7万平方米,建筑面积3.6万平方米,是我国邮政三个主要国际邮件互换局之一,承担着广东全省、广州地区和广州通关区十一个省的航空邮件集散任务,同时具备航空总包转运、特快专递邮件、国际邮件和航空物流处理四大功能。当时由于历史原因,该中心的效能并没有最大限度地发挥出来。如何把广航中心的潜能发挥出来,成了大家关心的问题。

  恰在这时,国家局制定出了“三化”改革的策略。广航中心的整合便搭上了“三化”改革这班快车。

  据广州中心局局长郑森海介绍,2006年5月份,广航中心按照国家局“三化”改革的要求,成立“三化”改革工作小组,按照“精心组织,项目负责,分工协作,稳妥实施”的指导原则,着手整合速递、航空和国际资源,组建成立新的生产管理架构,将航空转运、国际邮件处理、速递邮件处理等业务功整合在同一大平面作业,使得扁平化管理实现新的跨越,作业流程标准化实现新的突破,生产操作规范化实现技能新的提升,工作效率大幅度提高,先进设备的整体效能得到充分发挥,特别是为竞争性业务、VIP业务和承诺服务提供强有力的支撑。

  那么,整合达到了什么效果?广州中心局党委书记郑李泰告诉记者,广航中心积极应对市场发展的需要,按“三化”改革的要求,制定现场管理办法、评分办法和考核标准,经过全体员工反复讨论后公布执行并汇编成员工手册。在实现流程重组的基础上,将原来的14个生产班组整合为11个,并结合新的生产流程的实际情况,以邮件业务量为依据,按照定岗和定量相结合的方法,稳妥推行生产管理改革。

  同时,该中心制定竞聘上岗实施办法,面向全局在岗职工、聘用工公开竞聘管理人员。机构调整前,航空、国际和速递分局共有管理职能人员23人,其中分局长3人,副分局长4人,一般职能管理人员16人。调整后,广航中心管理职能人员22人,其中总监1人,副总监2人,总监助理2人,职能管理人员17人。虽然管理职能人员仅减少了一名,但在管理职能结构上却发生了改变,管理基础更加扎实,管理层次更加明晰,管理力度更加到位。该中心的岗位人员配备按照以流程定岗、一岗多能、灵活调配的原则,生产人员按照不同的工序或工种设岗,并组织全员开展培训,实行考核上岗,选拔出优秀操作示范岗以点带面,形成良性竞争氛围,生产操作规范性大大提高。

  广航中心按照作业流程标准化的要求,对总包邮件的实物流和信息流均实行总进总出。通过简化内部交接手续,各环节之间实行无纸化交接。分拣车间负责散件的勾核,转运车间执行进、出、转总包的扫描勾核,出口邮件总包实行扫描勾核发运,信息流与实物流同步发出,加快邮件处理速度,提高邮件处理效率,确保邮件通信质量。

  作为大平面工艺布局的广航中心,作业场地大,生产设备多,为适时地监控邮件装卸、分拣处理、储存及重要设备运转情况,该中心全面配置闭路电视监控系统。各生产车间内实行封闭作业,员工进入必须身着工作服,使用磁卡才能通过车间门禁系统。中心管理人员24小时现场巡查,指导和监督员工严格执行生产操作规范。

  通过整合,广航中心的作业优势明显,工作效益突出。今年的中秋时分,在“思乡月”总包邮件同比增长31%,总重量同比增长85%的情况下,该中心员工精诚团结、奋力拼搏,实现当天邮件当天清,全部赶发当天有效的航班、车次,圆满完成总包经转环节不超出12小时的时限要求,并采取多渠道的立体运邮方式,优先利用现有的正班邮路车载容间和委办加班车相结合,“思乡月”陆运总量同比增加610.8吨,有效节约了航空运费。在此基础上,扩大速递产品的开办范围,将“全夜航”、“次晨达”、“香港次日递”、“省内次日递”业务延伸至云浮、阳江、湛江、茂名、韶关、梅州、河源、汕尾等局,支撑了欠发达地区重点业务的发展。今年以来,这些地区速递业务收入同比增长41%,同时在快普分运的基础上,增加珠江三角洲地区“跨区域次晨达”业务的发运频次,新开办11条国际专线,国际速递业务收入同比增长31.8%。

  今年,广航中心利用各航空公司的价格差异和国家局对邮航的补贴政策,在业务量高速发展、邮航飞机满载的情况下,邮航发运范围以外的采用价位较低的其他航空公司和代理运输,充分整合“国航”、“深航”、“上航”和“海航”等多家航空公司在广州的资源,利用多渠道发运,共节约450万元。同时引入竞争机制,与南方航空公司签定优惠协议,返运费达250万元,预计全年返还450万元。1~10月,广深两地航空邮件互动,广州、深圳两局共节约120万元,航空运价从去年的7.16元/公斤下降到6.89元/公斤,下降率为3.77%。

 
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