货代操作流程

 

三、司机根据设备交接单、提箱申请书及、6联附页提柜，提不到柜及时与船东联 系更改交接单上的提单点。提到柜后把箱号/封签号报给货代。

盖“申报章”常见问题

1、用错船东的装箱单

2、“装箱单”（或清单）数据与排载单不符

3、封签号码没有填写完整：OOCL、WH、EG

4、装箱单数量不够：拼箱、海沧

注意事项：

1、开航前更改应填写完整

2、如船舶超载，应提前办理申报手续

报关、报关注意事项、报关结果

报关

报关资料

1、已盖好“订舱章”、“进场章”、“申报章”的排载单第6、7、8联；

2、报关委托书；

3、FA票、装箱清单；

4、出口收汇核XIAO单；

5、国家规定的其它单证（根据需要）

如：出口货物通关单、许可证等等。

报关注意事项：

1、注意海关截单时间（最好提前1天半）

2、排载单资料与报关资料相符

3、一票多柜时，清单必须注明每柜装货明细

4、注明货源地

5、核XIAO单必须有电子数据（由客户输入）

6、专利产品必须有授权书

7、鞋子必须注明面料（布面、皮面等）

8、其它：如通关单、许可证。若是转关货物还需将司机手册、海关关封、报关委托书送报关行，并要求重箱及时送码头，以便报关行及时办理转关手续，

报关结果

1、关出单：自查放行、现场查验、技术查验

2、关介绍、异地报关、转关资料与流程

将海关已放行的排载单送码头

“送放行”的流程：

1、根据要求配上“边检单”（或盖边检申报章）；

2、将已盖海关“放行章”的排载单第6、7、8联和相应的“边检单”一起给码头客户服务部；

3、取回盖好码头“业务章”的第8联，作为向船东（或船代）领取提单的凭证。

小结（排载单的5个章）

1、船代的订舱章

2、码头（堆场）的进场章

3、船代的申报章

4、海关的放行章

5、部分船代的已向边检申报章

货代操作的6个时间

1、订舱截止时间 2、正确资料提供截止时间（美国线）

3、重箱进码头截止时间 4、申报截止时间

5、报关截单时间 6、码头截单时间

船舶超载时，以上时间可能提前。

截单时间举例

船名 CHUAN HE 航次 095E

订舱截单 申报截单 核对提单通常未作规定

星期二 11:30 星期二 17:00

码头截箱 海关截单 码头截单

星期三 14:00 星期三 15:00 星期四 10:00

提单的核对

一、船东对提单核对的要求

1、美国线的要求：

时间要求较高，如再更改则收USD40/票；

2、日本线的要求：各船东标准不同

中远、中海---方海外---山东海丰、NYK

3、其它航线的要求：

中海---万海---其它船东

二、提单未及时核对造成的后果：

收改单费

领取提单的流程以及注意事项

领取提单的流程

一、确定货物已装船

二、寻找排载单第八联

三、落实提单是否更改

如有更改，必须准备正本保函

四、缴交人民币费用

五、缴交海运费

六、根据客户要求领取正本提单（或电放）

领取提单注意事项

一、船东对“提单更改保函”的要求：

原则上使用正本保函，填写完整、工整；

三、海运费金额确定及更改流程；

经常遇到船东通知船代的运费不符；

四、我司海运费、人民币费用电脑录入，

为及时申请代垫保函，OP应及时录入；

五、个别船东的特殊操作：

MSC：必须先落实提单号

费用结算

一、熟悉各项操作可能产生的费用及标准，及时通知客户：

不要轻易承诺客户码头验货费用！

二、熟悉费用录入程序和报销流程

提高领取提单及报销代垫费用的效率

三、熟悉公司的财务制度

1、公司使用外拖车、外堆场的结算原则

2、选择转帐支票或现金结算的原则