国际特快邮件收寄三要点

 国际特快邮件收寄三要点 
      在国际特快邮件收寄中，收寄人员应特别注意以下三个问题：

    验视内件确定种类

    根据相关规定，在收寄国际特快邮件时，收寄人员应主动向客户介绍禁限寄物品的相关规定，并对物品类邮件的内件进行认真的验视，查验邮件内件有无禁限寄物品。同时，应向客户讲明物品类邮件在报关时须提供CN23报关单和内件发票，加之各个国家和地区对禁限寄的规定各不相同，所以，必须确定邮件的种类，避免因为手续的缺失和所寄物品不符合规定使邮件被当地海关羁留而造成延误。

    妥善封装详填单式

    根据所寄物品的性质、轻重、形状和大小，选用合适的封装材料与客户眼同封装、称重，并在详情单上注明重量。然后，将邮件和详情单一并交给客户。同时，提示客户详细地填写详情单上各栏内容及要求。譬如，收寄件人名址应使用英文、法文或寄达国通晓文字填写；正确填写收寄件人联系电话号码，以便在邮件无法投递时与收寄件人联系；详细具体地填写内件名称，不可笼统填写；填写内件价值时不要用人民币表示，要折合成美元申报，以便于寄达局计算是否征收关税以及征收的数额等。另外，应指导客户在填写详情单时要用力填写，以保证详情单各联字迹的清晰，为邮件投递和日后处理提供方便。

    复重验视后方可收寄

    收寄人员在收寄时应查看详情单填写是否齐全、正确和清晰，特别要查看邮件封装是否牢固、邮件重量是否与验视时所标注的重量一致。如有不同，须请客户重新打开验视内件，以防夹寄违禁物品等。邮件经检验合格后方可进行收寄，将详情单正面向上平置放入封装详情单的透明塑料套内，牢固地粘贴在邮件上，然后根据寄达国家和地区，计算并收取资费。对装有易碎物品的邮件应在详情单上加盖“红杯”戳记，以防邮件在途中因碰撞、挤压而发生损坏。最后将收据和详情单的第四联一并交给客户妥善保管以作日后查询所用。